[de-users] Re: Datensätze auswählen für Seriendruck

Am 01.01.2018 um 12:35 schrieb Franklin Schiftan:
> Da gibt's sicher mehrere Wege, die nach Rom führen ...
> Für mich war es immer am einfachsten, zunächst in der
> Ausgangstabelle alle jeweils gewünschten Datensätze, also in Deinem
> Beispiel zunächst alle mit dem Kennzeichen 'nahestehend', zu
> filtern, dann diese gefilterte Untermenge in eine andere (hier auch
> immer gleich heißende) Serienbrief-Basis-Tabelle zu kopieren und
> diese dann als Quelle für den Serienbrief zu verwenden.

Danke, das hat mich auf die richtige Fährte gebracht! Zusammenfassung 
meiner Lösung, bei der ich die Daten in Calc eintrage, nicht in Base:
* Sofern noch nicht geschehen, im Writer über Bearbeiten>Datenbank 
austauschen die ods-Datei als Datenquelle einbinden. Dabei entsteht 
irgendwo eine gleichnamige odb-Datei, die man aber nie zu öffnen braucht.
* Eine Spalte "Auswahl" einfügen. Dort Kennzeichen eintragen, z.B. 
"spender", "ausgetreten", "1" oder "0". Bei Bedarf neue Spalten hinzufügen
* ods-Datei öffnen. Auto-Filter aktivieren, die nicht zu druckenden 
wegfiltern, z.B. durch den Filter "spender". Dann seriendrucken. 
Alternativ kann man das Filtern auch erst im Seriendruckdialog durchführen.

So brauche ich nicht einmal irgendwelche Datensätze kopieren oder 
weitere Datenblätter (Tabellen) hinzufügen.

Ein anderer Weg wäre, die Daten in Base einzutragen und dann eine 
Abfrage herzustellen. Natürlich bietet Base viele Möglichkeiten, die 
Calc nicht bietet. Ich schätze, daß z.B. für eine Adreßverwaltung die 
Arbeit mit Calc einfacher ist, solange man diese Möglichkeiten nicht 
braucht. Vielleicht ist die Verwaltung von Daten, die man für 
Seriendruck braucht, aber auch mit Base einfach, wenn man es einmal 
gelernt hat.

Weitere Hinweise habe außer im Writer-Handbuch gefunden in:
- 
https://redmine.documentfoundation.org/attachments/download/984/Tutorial_Serienbrief_V1.0.pdf
- https://help.libreoffice.org/Writer/Defining_Conditions/de

Dankend, Daniel


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