Re: [de-users] Bild in PDF anzeigen, aber nicht drucken

Hallo Florian,

> ... Für mich ist es keine Lösung, Dinge
> aus einem Dokument zu löschen, weil es bei wenig versierten Nutzen
> eine potenzielle Fehlerquelle darstellt. Insbesondere den Corporate
> Design Bereich möchte ich nicht für jeden zur Bearbeitung freigeben
> müssen.

Sobald du jemandem ein Textdokument (egal ob Word/Writer/Whatever)
nutzen lässt, kannst du beliebige Änderungen doch nie ausschließen. Das
habe ich aus eigener Erfahrung lernen "dürfen".

Wenn du wirklich strikt auf die Einhaltung eures Corporate Design
abzielst, brauchst du eine Lösung, bei der der Inhalt und die Form
strikt getrennt sind. Wir haben da schon diverses ausprobiert, aber
es ist immer das Grundproblem geblieben: Entweder ist es ist einfach zu
verwalten und die Benutzer können wieder "basteln", oder es ist ein
sehr striktes System, aber der Verwaltungsaufwand ist enorm.

Mittlerweile haben wird wieder wenige Writer/Word-Vorlagen auf einem
(readonly!) Netzlaufwerk. Wer andere Vorlagen benutzt, bekommt einen
Satz heiße Ohren! Die gibt es auch für das Speichern der Vorlagen auf
dem "eigenen" PC.

Bei den Vorlagen gibt es auch welche, die einfach weniger Objekte
enthalten, als andere. Mein verantwortlicher Kollege hat sich da
einfach folgende Anleitung gebaut:

a) Alle Vorlagen, die geändert werden müssen, werden vor dem Ändern in
einen (nicht öffentlichen) Order kopiert.

b) Zuerst werden die Vorlagen bearbeitet, die unabhängig von anderen
sind.

c) Nun folgen die übrigen: Dabei wird zuerst die Vorlage geändert, die
_alle_ Elemente enthält. Anschließend werden nicht benötigte Elemente
entfernt und diese vereinfachten Vorlagen entsprechend gespeichert.

Sollte etwas schief gehen, so kopiert er die alten Vorlagen aus dem
Backup-Ordner zurück.

Es gibt hier z.B. zwei Dateien: Infobrief-Chef.doc und Infobrief.doc:
Infobrief-Chef.doc enthält bereits einen Namen und eine gescannte
Unterschrift unter dem Gruß, Infobrief.doc ist einfach die gekürzte
Version ohne Namen und Unterschrifts-Grafik. 

Gruß,
Michael  






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    ____        
   / / / / /__/      Michael Höhne /
  /   / / /  /  mih-hoehne@web.de /
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