Re: [de-users] Auswertung von Druckstatistiken

Am 07.08.2013 22:18, schrieb Matthias Müller:
> ich habe mal wieder ein Problem.
>
> Produktivumgebung:
> Windows 7 Professional mit SP 1
> LibreOffice 4.1.0.4 (bis jetzt problemlos)
>
> Testumgebung:
> Debian 6.0.7 "Squeeze" mit KDE 4.5.5
> LibreOffice 3.5.4.2 
>
> Situation:
> Ich habe eine Calc-Mappe mit 13 Grafik- und 13 Wertetabellen. 12 
> Wertetabellen sind alle wie hier aufgebaut (aber deutlich länger):
>
> Tabelle Juni
> lfd. Nr               Name            Blatt   Flaeche
> Drucker 1     g1100924         15              1,85
> Drucker 2     g11001971        75              7,27
> Drucker 3     g50000469        10              0,81
> Drucker 4     g11007159         2              0,12
> Drucker 5     g50001989        60              3,74
> Drucker 89    g50002499         0              0,00
>               gesamt          162             13,79
>
> Die Spalte "lfd. Nr" ist die Spalte A, "Name" ist Spalte B, "Blatt" ist 
> Spalte C und "Flaeche" ist Spalte D. Drucker 1 ist in der Zeile 3 alle 
> folgenden sind ohne Lücken dahinter.
> Die 13. Wertetabelle gibt eine Gesamtübersicht, dh eine Auflistung der 
> Zeile "gesamt" der Einzeltabellen.
>
> Die 13 Grafiktabellen sind Balkengrafiken, damit die Zahlen KLV-fähig sind.
>
> Bei den Wertetabellen ändert sich naturgemäß die Liste der Drucker. 
> Drucker, die defekt sind, werden ausgetauscht, neue Drucker kommen hinzu, 
> nicht mehr benötigte Drucker fallen weg (kommt sehr/zu selten vor). Das 
> heißt, dass die Liste mal länger, mal kürzer ist und auch andere Drucker 
> drin stehen. Was hier unter geht, sind die Drucker die überhaupt nicht 
> genutzt werden. Diese sind mal rein prophylaktisch angelegt worden und 
> kosten nur. Sie müssen irgendwann entfernt werden. Kandidat dafür wäre oben 
> Drucker 89. Nach einem Druckeraustausch könnte die Tabelle dann 
> folgendermaßen aussehen:
>
> Tabelle Juli
> lfd. Nr               Name            Blatt   Flaeche
> Drucker 1     g11000924        15              1,85
> Drucker 2     g11001971        75              7,27
> Drucker 4     g11007159         2              0,12
> Drucker 5     g50001989        60              3,74
> Drucker 7     g50005469        10              0,81
> Drucker 8     g11005479        10              0,81
> Drucker 9     g11005489        10              0,81
> Drucker 89    g50002499         0              0,00
>               gesamt          182             15,41
>
> Drucker 89 ist wieder dabei, obwohl nicht genutzt. Die Schwierigkeit dabei 
> ist, zu erkennen ob der Drucker 89 nur vorübergehend nicht genutzt wird 
> oder gar nicht. Dies ließe sich feststellen, wenn die Drucker über einen 
> längeren Zeitraum auf summiert werden würden. Außerdem ließe sich dadurch 
> feststellen, welche Drucker besonders belastet sind und eventl eine 
> vorsorgliche Wartung oder ein Austausch nötig ist. Mit anderen Worten:
> Ich benötige eine Tabelle, die folgendermaßen aussieht und aus den Tabellen 
> Januar bis Dezember abgeleitet ist:
>
> lfd. Nr               Name            Blatt   Flaeche
> Drucker 1     g11000924       x               y
> Drucker 2     g11001971       x               y
> Drucker 3     g50000469       x               y
> Drucker 4     g11007159       x               y
> Drucker 5     g50001989       x               y
> Drucker 7     g50005469       x               y
> Drucker 8     g11005479       x               y
> Drucker 9     g11005489       x               y
> Drucker 89    g50002499       x               y
>
> Die Spalte "lfd. Nr." kann wegfallen.
> Die Spalte "Name" ist die Liste der Druckernamen aus den jeweiligen 
> Wertetabellen, wobei jeder Drucker nur einmal aufgelistet sein darf.
> Die Spalte "Blatt" ist eine Aufsummierung der Werte aus der Spalte "Blatt" 
> aus den jeweiligen Wertetabellen, genauso wie die Spalte "Flaeche"

Du suchst die Funktion 'Daten => Konsolidieren'.

Wenn die Datenblätter durchnummeriert sind ('Tabelle1', 'Tabelle2' usw.)
oder ähnlich aufgebaut sind, kannst Du es Dir einfach machen. Dann
brauchst du nur die die 'gesammt'-Zeile, wie Michael schon vorgeschlagen
hat, nach oben schieben, und kannst direkt die o. g. Funktion aufrufen.

Andernfalls legst Du Dir sinnvollerweise zuerst für die 12 Monate je
einen Bereich an, indem Du je Datenblatt die Daten inklusive
Überschriften (aber *ohne* die Spalte 'Name') markierst, also ab dem
Feld B2 ('Name') bis hinunter zu dem '0,00' für 'Drucker 89' o. ä. Dann
öffnest Du 'Daten => Bereich festlegen' und gibst dort 'Januar' (bzw.
'Februar' usw.) ein. Anschließend öffnest Du ebenfalls die o. g. Funktion.

Hier stellst Du folgendes ein:

Berechnungsvorschrift: Summe

Quelldatenbereich: Entweder Du wählst nacheinander alle Monatsnamen in
dem /linken/ Eingabefeld aus, und fügst sie per 'Hinzufügen' hinzu, oder
Du klickst auf das kleine Symbol rechts neben den /rechten/ Eingabefeld,
markierst in der ersten Tabellenblatt den Bereich B2:D500 o. ä. (groß
genug, daß auf allen Blättern der Datenbereich garantiert erfasst wird),
klickst 'Hinzufügen', änderst den Tabellennamen ('Tabelle1' => 'Telle2'
usw.), klickst wieder 'Hinzufügen', usw, bis Du alle Tabellen drin hast.

Ergebnis ausgeben ab: in das /rechte/ Eingabefeld 'Tabelle13.A1' (oder
wo du sie ausgegeben haben möchtest)

Optionen => [X] Zeilenbeschriftungen
            [X] Spaltenbeschriftungen

Dann müsste eine Ausgabetabelle erscheinen, in der genau die von Dir
gewünschte Liste ausgegeben wird.

'Müsste' deswegen, weil ich bei meinen Versuchen hier etwas
Schwierigkeiten hatte, ein vernünftiges Ergebnis (oder überhaupt eines)
zustande zu bringen. Zuerst wurden überhaupt keine Werte angezeigt (lag
wie ich heraus fand daran, daß wegen den Spaces vor den Zahlen in Deiner
Email diese als Text importiert wurden). Dann hate ich teilweise das
Problem, daß entweder die Spalte mit den Druckernamen leer blieb, oder
es wurden die Werte für 'Blatt' und 'Fläche' nicht aufsummiert. Und
ehrlich gesagt hab ich beim Rumprobieren ziemlich wahllos im Nebel
herumgestochert, und mir dabei nicht gemerkt, was genau ich zuletzt oder
insgesamt geändert hatte. Irgendwie waren da teilweise doch noch Texte
dabei. Dann war ausgerechnet der eine Drucker, den ich mir zwecks
Überprüfen der Werte ausgesucht hatte, falsch geschrieben ('g1100924'
statt 'g11000924'; da fehlt eine Null in Deiner Email :-( ); und was
weiß ich noch alles. Irgenwann hatte ich die Übersicht verloren, was
woran lag, und was nicht. Sorry, aber ich habe diese Funktion jetzt auch
erst zum ersten mal angewendet.

Falls Du auch Probleme hast, dann ist ein anscheinend funktionierender
Workaround (sofern keine Texte unter den Zahlen sind) alle Fälle, zuerst
eine Konsolidierung mit '[X] Zeilen / [_] Spalten' durchzuführen (gibt
die Druckernamen, aber keine Spaltenüberschriften, und summiert auch
nicht auf; wobei ich nicht sagen kann, ob letzteres nicht eventuell doch
nur an dem falschen Namen lag, denn manchmal tat es das irgendwie doch),
und dann gleich nochmal darüber eine mit '[_] Zeilen / [X] Spalten'
(gibt keine Namen aus, löscht diese aber auch nicht, liefert aber dafür
die Spaltenüberschriften, und summiert auch auf; merkwürdigerweise auch
den falsch geschriebenen Drucker).

Wolfgang
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