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Hallo liebe Lieste,

ich führe seit Jahren eine komplexe und sehr umfangreiche Datensammlung und -auswertung mit Tabellenkalkulationen durch, aktuell mit LO 4.

Aus organisatorischen Gründen werden die Daten in Jahresdateien erfasst mit je einer Tabelle für jeden Monat und in diesen mit je einer Zeile für jeden Tag (in jeder Zeile Daten und Berechnungen damit). Dazu kommen umfangreiche Monatsauswertungen (in den Tabellen) und Jahresauswertungen (zusätzliche Tabellen), Grafiken etc.

Nun liegt es in der Natur der Sache, dass die Tabellen mit den Jahren umfangreicher werden in den Auswertungen (die Möglichkeiten nehmen ja auch zu), Fehler gefunden und verbessert, schönere Formatierungen angewendet werden etc. Nur ist es ärgerlich, dass dies immer nur in der aktuellen Tabelle geschieht. Eigentlich müsste man jede Verbesserung gleich auf die anderen Jahresdateien übertragen (es sind über 30). Arbeitsreich und fehleranfällig.

Daher die Frage: gibt es eine Technik, mit der man Quasi eine Vorlage anlegen kann und nur eine Instanz der Vorlage wird mit den aktuellen Daten gefüllt. Änderungen an der Vorlage werden automatisch an die Instanzen weitergereicht. Es müssten also Formatierungen und Formeln sowie die Grafiken ohne Daten bzw. mit leeren datenbereichen sowie Tabellennamen weitergereicht werden.

Für Ideen und Anregungen dankt

Markus


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