[de-discuss] [LibOCon] Heutige Besichtigung im Konferenzzentrum

Hallo zusammen,

heute war der Besichtigungstermin im Konferenzzentrum des BMWi in Berlin, in dem
die diesjährige LibOCon stattfinden soll.

Martin Bayer und ich haben alle verfügbaren Räume besichtigt und mit unseren
Ansprechpartnern vor Ort gesprochen. Die Räume sind wirklich top, sehr stilvoll,
sehr gut ausgestattet und sämtliche benötigte Technik (Beamer,
Lautsprecheranlage, WLAN, genug Steckdosen, etc.) ist vorhanden.

Uns stehen am Mi und Do zwei große und ein mittlerer Saal zur Verfügung. In die
Aula, dem größten Saal, passen bei Kinobestuhlung etwa 300 Personen, in den
Eichensaal bis zu 190 Personen. Die anderen Räume sind auf maximal 100 Personen
zugeschnitten. Darüber hinaus gibt es einen großen Raum, den wir als "Dev-Room"
nutzen können (für Arbeitsgruppen oder einfach zum in Ruhe sitzen und Mails
checken). Ein zusätzlicher kleinerer Konferenzraum steht für Meetings zur
Verfügung. Am Freitag stehen uns wahrscheinlich nur 2 mittelgroße Konferenzräume
zur Verfügung, das müssen wir aktuell bei der Programmzusammenstellung
berücksichtigen.

Der Call for Papers wird in Kürze veröffentlicht und soll bis Mitte August
laufen. Dann wissen wir, wie viele Einreichungen eingegangen sind und wie viele
Tracks parallel sinnvoll sein werden.

Es ist vorgesehen, an den Konferenztagen auch Getränke und mittags einen Imbiss
zu reichen. Ein Großteil der dafür anfallenden Kosten werden übernommen, wir
werden aber einen Anteil selbst stemmen oder durch weitere Sponsoren abdecken
müssen.

Ich hoffe, es finden sich noch einige weitere Personen, die an der Organisation
oder zum Beispiel auch im Programmkommittee mitwirken möchten. Wer Interesse
hat, kann sich gerne direkt im Wiki eintragen:

http://wiki.documentfoundation.org/Events/Berlin2012_Conference/de

Viele Grüße,

Jacqueline


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