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Le 03/02/2016 11:18, catof a écrit :
C'est ainsi !!
la folie des tableaux de bord vient de toucher la structure .....

Je joins un document, copie du classeur de gestion,, il est (très) nettoyé
et j'ai supprimer beaucoup de feuille

D'un point de vue ergonomique je le trouve épouvantable. Déjà par exemple, les heures du forfait pourraient être formatées avec un format de type 0" h". On gagne du temps en saisie et ça reste des nombres, il devient possible de faire des calculs dessus par exemple pour les dépassements de forfait.

Important, le document en l'état ne doit surtout pas être modifié (enfin si,
mais il faudra attendre un départ à la retraite ou un changement de service)
Quand un téléphone sort du parc, la ligne du tableau est supprimée
  (et c'est là que le compteur total se décrémente, cellule A4)

j'avais proposé d'ajouter une colonne  "état" de l'appareil (en service,
disponible, reformé) mais ça fait  "trop de manipulation" en plus, sur le
classeur de gestion....sans commentaire !

Je comprends les réticences s'il faut ajouter "en service" à la plupart des lignes par exemple. Je suggère de proposer cette colonne avec une liste déroulante, *par défaut* quand la cellule est vide le téléphone est en service (j'imagine que c'est le cas le plus fréquent). Coupler avec une mise en forme conditionnelle pour les téléphones disponibles et réformés. À mon avis c'est un plus et on n'a à rajouter l'information que sur les téléphones qui ne sont pas en service et non partout et on le fait au fil de l'eau. Suggérer qu'avec les filtres adéquats on a ainsi une bonne vision globale de l'état des téléphones sans manipulation supplémentaire et que cette liste peut être exportée ailleurs. Y'a pas plus simple et de fait plus efficace. Pi les listes déroulantes c'est chic.

Ah et choisir les couleurs (quitte à en créer) et, hum, les polices, bref soigner la mise en forme, de façon à ce que ça ait de la classe, ça risque de mieux marcher comme ça.

J'avais également proposé un table de pilote, mais comme expliqué au dessus
elle a ces limites ....

C'est très utile les tables pilotes, mais, effectivement, pas toujours l'outil adéquat.
Tout dépend des besoins en fait.

Sinon une feuille qui calcule les nombres de téléphone en fonction de critères, par exemple nombre de téléphones hors course, nombre de téléphones machin et ainsi de suite, mais ça suppose une saisie de qualité donc en utilisant au maximum les listes déroulantes et en sectionnant l'information : marque, modèle, numéro. Ça ne fait pas des manipulations supplémentaires, au contraire ça les facilite. Et avec ça on peut avoir plein d'informations, de calculs et de graphiques sans imposer aux utilisateurs de trop changer leurs habitudes.

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Ysabeau

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